Norenta Verktøy, HMS, HR, KS og internkontroll
Se hvem som har verktøyet, hvilke kurs som går ut, og hva som må følges opp. De ansatte fører sitt fra telefonen. Du får oversikten.
Velg bransje. Ingen innlogging. Demoen varer i sju dager.
Norenta er satt opp for bilverksted, elektro, mekanisk verksted, transport og VVS. Se bransjene.
Det som er med
Alt er inkludert i Norenta — ingen kostbare ekstra moduler.
Verktøy, utstyr og kjøretøy
- Felles verktøy på nummer
- Kalibrering og vedlikehold
- EU-fristene på bilene
Ansatte og kompetanse
- Hvem kan ta jobben?
- Rask oversikt over kompetansen
Avvik
- Meldt med foto fra telefonen
- Egen frist fra første dag
- Tiltak og verifisering
Tilsynsmappe
- Klar når tilsynet varsler
- Ti seksjoner fra registrene
- Status per område øverst
Internkontroll og kvalitetssikring
- Felles rutiner og maler
- Faste kontroller med frist
- Kvalitetsavvik og kundeklager
Fravær og ferie
- Sykmelding, permisjon og ferie
- Uke for uke: hvem er på jobb
- NAV-fristene regnes ut
Personal og samtaler
- Personalmappe per ansatt
- Manglende arbeidsavtale vises
- Medarbeidersamtaler med frist
Appen
- Meld avvik, før kurs og lån verktøy
- Fra telefonen, i nettleseren
Én pris, ingen moduler å kjøpe
49 kr per aktiv ansatt per måned
Minste årsfaktura: 5 880 kr for inntil 10 ansatte.
- Alt innholdet, for ledere og ansatte
- Ingen oppstartskostnad når dere setter opp selv
- Vanlig support er inkludert
- Ingen ekstra moduler å betale for
Ikke fornøyd? Si fra innen 30 dager, så får dere årsbeløpet tilbake.
Hvert register lager fristene sine selv
Kurs som går ut. Instrumenter som skal kalibreres. Biler som skal på EU-kontroll. Datoene samles med avvikene, så du ser hva som trenger oppfølging.
Hvem kan ta jobben?
Se hvilke kurs og sertifikater hver ansatt har, når de utløper, og hva som må fornyes. Kompetanseoversikten gjør det enkelt å finne folk med kursene jobben krever.
Felles verktøy. Oversikt uten ringerunden.
På lagerveggen eller i lomma: se hva som er ledig, hvem som har verktøyet, og hvor lenge det har vært ute.
På lageret
På mobilen
Se nettbrettet på lageret
Se hvor det er
Et lån står på et navn. Telefonen og nettbrettet viser det samme registeret.
Legg det inn med bilde
Registrer verktøy fra telefonen. Bildet gjør det lettere å kjenne igjen når merket er slitt.
Følg opp det som blir borte
Et lån som står ute for lenge, blir en frist hos lederen. Den ansatte kan forlenge eller overta fra en kollega.
Passer Norenta for dere?
For bedrifter som vil samle registrene og følge opp fristene.
Fra permer og regneark
Ja — det er dette Norenta er laget for
Samle ansatte, verktøy og kjøretøy fra listene dere har. De ansatte fører egne kurs. Dere tilpasser rutinene til bedriften.
Har dere et HMS-system fra før?
Ja — se hva dere får i tillegg
Trenger dere oversikt over kurs, kalibrering, kjøretøy og utlån i tillegg til håndboken? Se alt som er med.
Ordre, timer og faktura
Ja — behold det som virker
Norenta holder registrene og fristene ved siden av. Et eget time- og ordresystem er under utvikling; det inngår ikke i dagens Norenta.
Lønn og regnskap i samme system
Nei — og det kommer ikke
Fravær og ferie registreres i Norenta. Lønn og regnskap gjøres i systemene dere bruker til det i dag.
Et navn bak systemet
Jon-Anders Nygård er utvikler, tidligere elektriker og elektroingeniør.
Møt personen bak NorentaEt lite selskap, med åpne vilkår. Dere kan hente ut egne registre og opplastede filer fra systemet.
Egen database per bedrift, servere i Tyskland og sikkerhetskopi hver natt. Les om sikkerhet og drift.
Spørsmål før dere bestemmer dere
Må vi ta i bruk alt på én gang?
Nei. Alt er med i prisen, men ingenting må fylles inn før dere trenger det. Vi anbefaler å begynne med de ansatte og verktøyene — det gir svar første uka — og ta rutinene og risikovurderingen når det passer.
Hva koster det?
Norenta koster 49 kr per aktiv ansatt per måned. Minstepris 5 880 kr per år for inntil 10 ansatte. En bedrift med tolv ansatte betaler 7 056 kr per år. Alt er med, og alle som jobber hos dere har tilgang.
Kan vi importere det vi har i dag?
Ansatte importeres fra Excel eller CSV, eller limes inn fra en liste. Kurs med datoer, verktøyparken og kjøretøyene på samme måte. Kurs og bevis kan de ansatte også føre fra telefonen. Lederen ser hva som mangler. Kursbevis og dokumenter lastes opp som PDF, Word, Excel eller bilde, opptil 20 MB per fil. Slik kommer dere i gang.
Hva skjer med opplysningene våre?
De ligger i en egen database for bedriften deres, på servere i Tyskland innenfor EØS. Vi bruker dem ikke til noe annet enn å drifte systemet — det står i databehandleravtalen, som ligger åpent. Les den før dere bestiller.
Kan vi prøve systemet først?
Ja. Trykk «Demo» og prøv systemet med eksempeldata. Bestiller dere, står bedriftens egen Norenta klar med egen adresse og egen database.
Hva skjer med opplysningene hvis vi — eller dere — slutter?
Alt dere legger inn er deres, og kan lastes ned når som helst. Slutter dere, sletter vi bedriftens oppsett og sikkerhetskopiene slik databehandleravtalen sier. Skulle vi slutte, gir den samme avtalen dere uttrekket innen fjorten dager uten kostnad — se òg sikkerhetssida.
Flere spørsmål om oppstart og verktøy
Hvem er Norenta laget for?
Små og mellomstore bedrifter, og den som i dag holder orden på ansatte, kurs, utstyr og rutiner i permer, regneark og hodet. Dere velger bransje når dere bestiller, og Norenta blir satt opp for den.
Vi har internkontrollen gjennom kjeden. Passer Norenta da?
Ja. Et kjede- eller foreningsopplegg dekker som regel rutinene og årshjulet, men ikke verktøy og kalibrering, biler med frist på EU-kontrollen, fravær med NAV-fristene, medarbeidersamtaler eller en app de ansatte har på telefonen. Norenta kan stå ved siden av det dere har i dag — dere velger selv hvilke deler dere begynner å bruke.
Hva om merket er slitt bort, eller verktøyet går videre til en kollega?
Ta et bilde av hvert verktøy én gang. Er merkelappen slitt bort, blar den ansatte i bildene og trykker på det som ligger i hånda. Uten bilde vises merkenummeret. Fra telefonen gjør den ansatte det samme, og kan overta et verktøy fra en kollega der jobben er. De siste som har hatt det, står der.
Trenger vi et nettbrett til verktøyene?
Nei. Utlånet virker fra de ansattes egne telefoner. Nettbrettet på lageret er for dem som vil ha det raskeste: tast nummeret, ferdig. Det er en nettside, så et rimelig nettbrett med moderne nettleser holder.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Å legge inn de ansatte tar minutter. Kurs og bevis fører de ansatte selv de første dagene. Rutinene ligger ferdige — å lese gjennom dem og gjøre dem til bedriftens egne er den delen som tar tid, og den gjør dere i deres eget tempo.