Personalmappe og samtaler med oppfølging
Norenta holder personalmappa for hver ansatt i bedriften — uten at det blir en personalavdeling. Du skal slippe å lure på om arbeidsavtalen finnes noe sted, og du skal slippe at samtalen i fjor bare finnes i et notat på din egen maskin.
Personalmappa er en oversikt
Én rad per dokumenttype, også de tomme.
- Arbeidsavtalen er den eneste som merkes «Mangler», fordi det er den loven krever
- Sluttattest dukker opp når det finnes en sluttdato
- Jussen bak hver rad står bak infoknappen, i hverdagsspråk
- Sluttdatoen settes med handlingen «Har sagt opp»
Medarbeidersamtaler som fører til noe
Forberedelse, referat og tiltak. Tiltaket får en frist, ellers er samtalen et dokument og ikke en avtale.
- Tiltak fra samtalen står i den samme fristlista som alt annet
- Samtalen vises bare for nærmeste leder — håndhevet i systemet, ikke i en rutine. Daglig leder kan få den med i det samlede uttrekket av registrene
- Notatene kommer aldri i e-post og aldri i tilsynsmappa
Ansattregisteret er porten
Tilgang følger av at noen står i registeret som ansatt.
- Roller, verv og nærmeste leder
- Sluttdato stenger tilgangen begge veier, samme dag
- Full sletting av en ansatt krever et andre steg, og sletter faktisk personalmappa
- Merkedager og jubileer på dashbordet
Det dere følger opp
- Medarbeidersamtale som ikke er holdt, og tiltak fra samtalen som har fått en dato.
- Første samtale med en som nettopp har begynt.
Grensa
Skriftlig arbeidsavtale er et lovkrav. Medarbeidersamtale er en rutine bedriften velger, ikke et generelt lovkrav. Ingen rekruttering, ingen lønnsforhandling og ingen sykefraværsstatistikk per person til andre enn den som skal ha den.
Bygget for regelverket dette området er underlagt
Resten av systemet
Alt sammen er med i Norenta — én pris, ingen moduler å kjøpe. Se hele oversikten.