I Norenta Komplett

Kompetanse: hvem er kvalifisert til hva

Norenta fører kompetanseregisteret i bedriften: fagbrev, sertifikater og kurs per ansatt, med bevis og utløpsdato. Lederen ser hva som må fornyes i fristlista.

Demo Alt som er med

Kompetanseoversikten i Norenta med demodata: én rad per ansatt, én kolonne per krav, og en farget prikk for status — Kompetansematrisen viser én rad per ansatt, én kolonne per krav og farge på det som går ut. Demodata.

Bransjens kurs har kolonne fra første dag

De vanligste kursene og sertifikatene i bransjen har egne kolonner. Bedriften vurderer hvilke krav som gjelder for den enkelte oppgaven og rollen.

Førstehjelp og førerkort, og for eksempel F-gass, sveisesertifikat eller kode 95
Resten av katalogen får kolonne den dagen noen har kurset
Bedriften legger til sine egne kurs, også internkurs, ved siden av katalogen
Katalogen har tre grupper — kurs, sertifikat og utdanning — og de samme tre står på personkortet

Ett kurs, én gjeldende rad

En ansatt kan ha tatt førstehjelpskurset fem ganger. Oversikten viser den som gjelder, og historikken ligger under — de to blandes ikke.

Lim inn kurslista med navn og datoer fra regnearket, og kontroller radene før import
Nyeste rad per person og krav er den gjeldende; en rad uten utløpsdato erstatter aldri en som har en
Bilde av beviset på raden, så dokumentasjonen ligger der datoen ligger
Fagbrevnummeret står på fagbrevraden
Roller og verv står i samme register: verneombud, brannvernansvarlig og lærlingansvarlig
Organisasjonskartet leses av registeret, ikke tegnet for hånd

Den ansatte fyller ut sitt eget

Et eksempel: En ansatt registrerer førstehjelpskurset med utløpsdato og bilde av beviset i appen. Kurset vises i kompetansematrisen. Når datoen nærmer seg, ser lederen fristen og følger opp fornyelsen.

Den ansatte registrerer og retter alle sine egne kursrader fra telefonen, og legger ved bilde av beviset
Kursnavn og sletting er lederens
«Be om kursbevis» spør én ansatt om ett kurs, eller om bilde av et bevis som mangler — ønsket slukker av seg selv når raden kommer
Kvalifikasjonen settes av lederen, aldri fra appen

«Min kompetanse» i appen med demodata: Min info med det som mangler, og kursene og sertifikatene med dato, gyldighet og statusprikk

Det dere følger opp

Hvert kurs med utløpsdato blir en frist i den samme lista som alt annet — gult i god tid, rødt når det haster.
Et kurs som fornyes hvert år får sine egne terskler: gult en måned før, rødt den siste uka.
«Bestill felles kurs for fire» skriver samme dato og tekst på hele gruppa som har det samme kurset på vei ut.

Grensa

Et kursbevis alene erstatter ikke bedriftens kvalifikasjonsvurdering. Vi holder oversikten og fristen; kurset bestiller dere der dere gjør det i dag.

Bygget for regelverket dette området er underlagt

Slik driftes det.

Resten av systemet

Alle standardmodulene er med i Norenta Komplett. Se hele oversikten.

Vil du se det i bruk?

Prøv demoen. Alle åtte områdene er med i Norenta Komplett, til én pris — se prisen.

Demo