Kompetanse: hvem er kvalifisert til hva

Bransjens kurs har kolonne fra første dag

De vanligste kursene og sertifikatene i bransjen har egne kolonner. Bedriften vurderer hvilke krav som gjelder for den enkelte oppgaven og rollen.

• Førstehjelp og førerkort, og for eksempel F-gass, sveisesertifikat eller kode 95
• Resten av katalogen får kolonne den dagen noen har kurset
• Bedriften legger til sine egne kurs, også internkurs, ved siden av katalogen
• Katalogen har tre grupper — kurs, sertifikat og utdanning — og de samme tre står på personkortet

Ett kurs, én gjeldende rad

En ansatt kan ha tatt førstehjelpskurset fem ganger. Oversikten viser den som gjelder, og historikken ligger under — de to blandes ikke.

• Lim inn kurslista med navn og datoer fra regnearket, og kontroller radene før import
• Nyeste rad per person og krav er den gjeldende; en rad uten utløpsdato erstatter aldri en som har en
• Bilde av beviset på raden, så dokumentasjonen ligger der datoen ligger
• Fagbrevnummeret står på fagbrevraden
• Roller og verv står i samme register: verneombud, brannvernansvarlig og lærlingansvarlig
• Organisasjonskartet leses av registeret, ikke tegnet for hånd

Den ansatte fyller ut sitt eget

Lederen skal ikke purre inn opplysninger den ansatte selv har i lomma. De ansatte fører kursene sine i appen, og lederen ser hva som mangler.

• Den ansatte registrerer og retter alle sine egne kursrader fra telefonen, og legger ved bilde av beviset
• Kursnavn og sletting er lederens
• «Be om kursbevis» spør én ansatt om ett kurs, eller om bilde av et bevis som mangler — ønsket slukker av seg selv når raden kommer
• Kvalifikasjonen settes av lederen, aldri fra appen

Det dere følger opp

• Hvert kurs med utløpsdato blir en frist i den samme lista som alt annet — gult i god tid, rødt når det haster.
• Et kurs som fornyes hvert år får sine egne terskler: gult en måned før, rødt den siste uka.
• «Bestill felles kurs for fire» skriver samme dato og tekst på hele gruppa som har det samme kurset på vei ut.