Sykefravær og ferie: NAV-fristene følger av registreringen
Norenta fører fraværet i bedriften og regner NAV-fristene av det. Fraværet registreres der det skjer, og oppfølgingsplanen og dialogmøtet er datoer som følger av dagen sykmeldingen begynte.
Ett register for alt fravær
Egenmelding, sykefravær, permisjon, velferdspermisjon, foreldrepermisjon og ferie står i det samme registeret.
- Den ansatte melder og søker fra telefonen, lederen behandler
- Tilstøtende perioder slås sammen før NAV-tersklene regnes ut — to sykmeldinger på rad er én periode
- «Borte i dag» står på dashbordet, med type
- Fraværet lagres som type og datoer, ikke som diagnose
Ferien for hele bedriften
Ferien planlegges mot bemanningen, ikke per person.
- Feriesaldo som tar hensyn til helligdager og ekstrauka fra 60 år
- Ferieoversikt for hele bedriften, uke for uke, med bemanning
- Søknader behandles i samme bilde som saldoen står i
Det som er skjermet, er skjermet i datamodellen
Sykefravær er en helseopplysning. Vernet ligger i systemet og gjelder alle lister, fristrader og uttrekk.
- Oppfølgingsnotatet er fritekst, skjermet på samme måte
- Sykefravær og oppfølgingsnotater navngis ikke i e-post eller tilsynsmappe
- E-postoversikten kan navngi ferie og permisjon
Det dere følger opp
- Hovedfristene er oppfølgingsplan innen fire uker og dialogmøte 1 innen sju uker. Unntak gjelder når oppfølgingen er åpenbart unødvendig; ved delvis sykmelding vurderes behovet for møte.
- Bedriften vurderer unntak og gjennomfører oppfølgingen. NAV forklarer pliktene og fristene.
- Ferieplanen som en frist når den ikke er lagt.
Grensa
Fravær og ferie registreres her; lønna kjøres der den kjøres i dag, og vi sender ingenting til NAV på deres vegne.
Resten av systemet
Alt sammen er med i Norenta — én pris, ingen moduler å kjøpe. Se hele oversikten.