Produktet

Det som er med — og det som ikke er det

Norenta er registrene bedriften må ha, fristene som følger av dem, og avvikene som oppstår underveis. Alt annet er utenfor.

Ta kontakt Montørappen

Ansatte og kompetanse

Hvem som er kvalifisert til hva, med dokumentasjon. Det er det første et tilsyn spør om, og det som oftest ligger spredt.

Kurs, fagbrev, sertifikater og HMS-kort med utløp og bilde av beviset
Én status per person og per krav — gjeldende og historikk holdes fra hverandre
Roller og verv: faglig ansvarlig, verneombud, brannvernansvarlig, lærlingansvarlig
Organisasjonskart lest av registeret, ikke tegnet for hånd
Montørene fører kurs og bevis selv fra telefonen; lederen ser hva som mangler

Kompetansematrisen i Norenta med demodata: én rad per ansatt, én kolonne per krav, farget prikk for status

Internkontroll

Rutinene skal finnes, være kjent og faktisk følges — det er kravet i internkontrollforskriften. Norenta gjør dem til registre med frister, ikke dokumenter i en mappe.

Rutiner med ferdig innhold for elektrobedrifter — bedriften gjør dem til sine egne og publiserer
Lest og bekreftet: hvem som har lest hvilken rutine, med kvittering fra telefonen
Årshjul med vernerunde og gjennomgang som registrerte handlinger
Risikovurdering som register: farer, tiltak og frister — dokumentet skrives ut fra det
Sjekklister der et punkt uten kryss blir et avvik med én gang
Rutine for varsling og rutine mot trakassering, ferdig i startpakken

Internkontroll i Norenta med demodata: årshjul med frister og risikovurdering med farer

Avvik

Et avvik ingen eier er et avvik ingen lukker. Hvert avvik har en ansvarlig, en frist og et sluttpunkt.

Meldes fra telefonen med foto, der jobben gjøres
Type, alvor, ansvarlig og frist — alvorlige avvik krever svar på om risikovurderingen må revideres, og framskynder den i årshjulet
Ved elulykke minner systemet om varsling til DSB og legesjekk
Arbeidsmiljøsaker holdes utenfor e-post og tilsynsmappa, og får frist for første tiltak innen sju dager
Lukkes med kvittering og står i tilsynsmappa etterpå

Avviksregisteret i Norenta med demodata: åpne avvik med ansvarlig, frist og status

Utstyr og kjøretøy

Hvem som har hva, og når noe forfaller. Felles verktøy, personlig utstyr og lager holdes fra hverandre.

Kalibrering og kontroll med frist per enhet
Felles verktøy med merkenummer: lånes ut, leveres inn og overtas mellom kolleger
Kjøretøy med EU-kontroll og hvem som disponerer den
Bilde av verktøyet der det hjelper å kjenne det igjen
Utlånshistorikk: hvem hadde det sist

Utstyr og kjøretøy i Norenta med demodata: kategoriene Felles, Personlig og Lager, og kjøretøy med EU-kontroll

Fravær og ferie

Fravær registreres der det skjer. Fristene mot NAV følger av registreringen — ingen må huske dem.

Egenmelding, sykefravær, permisjon og ferie i ett register
Oppfølgingsplan og dialogmøte som frister avledet av fraværet
Feriesaldo som tar hensyn til helligdager og ekstrauka fra 60 år
Ferieoversikt for hele bedriften, uke for uke, med bemanning
Fraværet registreres bare som type og datoer; oppfølgingsnotatet er fritekst, skjermet på samme måte og aldri i e-post eller tilsynsmappe

Fravær og ferie i Norenta med demodata: ferie til behandling, saldo per ansatt og fravær i dag

Personal og samtaler

Det arbeidsgiveren skal ha på plass om hver enkelt, uten at det blir en personalavdeling.

Ansattregister med roller, verv og nærmeste leder
Personalmappe med arbeidsavtale og dokumenter
Medarbeidersamtaler med forberedelse, referat og tiltak som får frist
Innsyn i samtalene begrenset til nærmeste leder — håndhevet i systemet, ikke i en rutine
Merkedager og jubileer på dashbordet

Ansatte i Norenta med demodata: lista over ansatte med stilling, kvalifikasjon og verv

Tilsynsmappe

Papirene som skal finnes når noen spør etter dem.

Samler det et tilsyn spør etter: registre, rutiner, avvik, kompetanse og regelverket bedriften følger, klart til utskrift
Hver seksjon har hjemmelen under overskriften, i hverdagsspråk
Fravær og samtaler telles, men navngis aldri

Tilsynsmappa i Norenta med demodata: status i dag per område, og seksjonen om organisasjon, ansvar og roller

Montørappen

Alt montøren trenger, og ingenting av det lederen bruker. Åpnes i nettleseren på telefonen og legges på hjemskjermen.

Meld avvik med foto — også elulykke og personskade
Fravær og ferie: meld, søk, se saldo
Min kompetanse: kurs, bevis og hva som mangler
Verktøy: lån og lever felles verktøy, se eget utstyr og bil
Rutiner med søk i teksten, og «lest og forstått»
«Ved ulykke» — virker uten dekning
Lyst og mørkt tema, store trykkflater

Montørappen i Norenta med demodata: knappene Meld avvik, Fravær, Min kompetanse, Verktøy, Rutiner og Ved ulykke

Det som ikke er med

Grensene er like viktige som innholdet. Norenta bygger ikke:

Ordre, timer og fakturering

Det er ordresystemets jobb. Norenta har ikke noe oppdragsregister og lager ikke ett.

Lønn og regnskap

Fravær og ferie registreres her; lønna kjøres der den kjøres i dag.

Det de store trenger

Likestillingsredegjørelse, konsernstrukturer og flere selskaper er utenfor. Har dere arbeidsmiljøutvalg, fører dere referatene der dere gjør det i dag.

Vil du se det i bruk?

Skriv en linje om bedriften deres, så avtaler vi en gjennomgang med demodata.

Ta kontakt