Tilsynsmappe: papirene som skal finnes når noen spør etter dem
Tilsynsmappa i Norenta er dokumentasjonen bedriften legger fram når Arbeidstilsynet eller et annet tilsyn varsler. Den er ikke et dokument noen skriver: den er en utskrift av registrene slik de står i dag.
Ti seksjoner: status i dag; organisasjon, ansvar og roller; årshjul; risikovurdering med tiltak; rutiner og dokumenter; kompetanse; utstyr og kjøretøy; avvik siste tolv måneder; arbeidsmiljø og fravær; og regelverket dere følger.
Status i dag per område, så du ser hva som ikke er i orden før tilsynet gjør det
Klar til utskrift fra den siden arket hører hjemme
Fravær og samtaler telles, men navngis aldri
Hele innholdet ut, når som helst
«Last ned alt» gir registrene som CSV og de opplastede filene i én zip.
Personopplysninger følger den innloggede lederens tilgang
Det dere følger opp
Tilsynsmappa lager ingen egne frister. Den viser dem som finnes, samlet som «tilsynsklar» eller ikke.
En frist som er planlagt utsatt slukker lyset — men synlig, med dato, navn og grunn.
Grensa
Utskriften gjengir det dere har registrert; opplysningene og praksisen står bedriften for.