Fra Excel og mapper til Norenta

Begynn med lista dere allerede bruker. Her flytter en arbeidsleder fem verktøy fra Excel til felleslageret, kontrollerer radene og prøver det første utlånet.

1. Gjør lista klar

Bruk én rad per verktøy. I eksempelet har linjelaseren nummer 851. De neste fire radene er en bajonettsag, en boltekutter, en skrutrekker og en arbeidslampe. Bruk tre sifre der det første er 1–9. Hvert nummer hører til ett verktøy.

2. Se over radene før dere lagrer

Åpne verktøyregisteret og velg «Lim inn regnearket». Lim inn radene eller velg en .xlsx- eller .csv-fil. Kontroller at navn og merkenummer står i rett kolonne. Fjern avmerkingen ved rader som skal vente. Trykk så «Legg inn 5 enheter».

3. Prøv det første utlånet

Sett merket 851 på linjelaseren. En ansatt låner den fra telefonen eller på nettbrettet på lageret. Nå ser kollegene hvem som har den. Se hvordan en kollega overtar et verktøy.

Hva mer kan dere flytte?

Ansattlista og felles verktøy kan importeres i begge pakkene. I Norenta Komplett kan dere også ta med kurs med datoer og kjøretøy. Kursbevis og dokumenter lastes opp som filer. Timer og ordredokumentasjon blir i ordresystemet, og lønn blir i lønnssystemet.

Vil dere heller at vi legger det inn? Ved bestilling av Norenta Komplett kan dere velge oppstartshjelp. Oppstartshjelp koster 7 500 kr én gang (10 000 kr over 30 ansatte). Dere laster opp det dere har, og vi legger det inn innen sju dager etter at vi har fått det vi trenger.

Dere kan gjøre innleggingen selv. Se hva som er inkludert og hvordan dere kommer i gang.

Hent ut listene igjen

Under «Last ned data» i Innstillinger kan daglig leder velge ett register som CSV, eller hente registrene og opplastede filer samlet i en zip-fil. Andre ledere får bare dataene de har tilgang til.