Tilsyn

Når tilsynet varsler

Et tilsyn fra DLE eller Arbeidstilsynet spør stort sett etter de samme tingene. I Norenta ligger de som registre, og tilsynsmappa samler dem til én utskrift.

Se Norenta i bruk Se hva som er med

Det de spør etter

Ikke en fasit — tilsyn varierer, og bedriften svarer alltid for seg selv. Men dette går igjen, og det er dette systemet er bygget for å ha klart.

Hvem som er kvalifisert til hva

Kvalifikasjoner, fagbrev og FSE-opplæring per person, med dato — kompetansematrisen.

At internkontrollen finnes og følges

Rutinene, årshjulet med gjennomførte vernerunder og gjennomganger, og risikovurderingen.

Hvordan avvik behandles

Meldte avvik med ansvarlig, frist og lukking — også de tilsynet selv ga forrige gang.

At måleutstyret er kontrollert

Instrumenter med kalibrering og frist per enhet, og hvem som har dem.

At fraværet er fulgt opp

Sykefravær med NAV-fristene: oppfølgingsplan og dialogmøte, ført der fraværet står.

Alt på ett ark

Tilsynsmappa: status per område, registrene og regelverket bedriften følger — klart til utskrift den dagen noen spør.

Hjemmelen følger med

Der en frist finnes fordi en forskrift krever den, står forklaringen i hverdagsspråk — og paragrafen sist, for den som vil slå opp. Systemet sier «3 forfalne kurs», ikke paragrafspråk. Tilsynsmappa har hjemmelen under hver overskrift, i lite grått.

Det gjelder også grensene: Norenta dekker det bedriften må ha orden på som arbeidsgiver og elvirksomhet. Ansvaret for at internkontrollen passer akkurat deres virksomhet, ligger hos dere — systemet er verktøyet, ikke garantien.

Tilsynsmappa i Norenta med demodata: status i dag per område, og seksjonen om organisasjon, ansvar og roller

Regelverket det er bygget for

Fristene og registrene i Norenta følger av disse. Lenkene går til Lovdata.

Har dere fått varsel?

Skriv en linje om bedriften deres, så viser vi hvordan tilsynsmappa ser ut med ekte registre — en halvtime, med demodata.

Se Norenta i bruk