Hvem er faglig ansvarlig, og hvor i organisasjonen er stillingen plassert?
Internkontrollforskriften § 5 (åpnes på annet nettsted) · FEK § 7 (åpnes på annet nettsted)
Ansattregisteret bærer vervene: faglig ansvarlig, verneombud, HMS-ansvarlig, brannvernleder og kjøretøyansvarlig står på personen, ikke i et notat. Tilsynsmappa skriver ut organisasjonen og ansvaret som en egen seksjon, med hvem som rapporterer til hvem.
Kan dere dokumentere at bare kvalifisert personell utfører arbeidet?
FEK §§ 5 og 6 (åpnes på annet nettsted)
Kompetanseoversikten er én rad per ansatt og én kolonne per krav, med fagbrev, sertifikat og utdanning hver for seg. Fagbrevnummeret står på fagbrevraden og speiles til ansattkortet, og beviset — bildet av papiret — ligger på raden.
Kan det dokumenteres at personellet har fått nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon?
FSE § 7 (åpnes på annet nettsted) · DSBs veiledning til FSE (åpnes på annet nettsted)
FSE-opplæringen er en kompetanserad med dato, og den får frist av seg selv. Forskriften sier ikke «årlig» — DSBs veiledning sier at det ikke skal gå mer enn tolv måneder mellom hver opplæring, og at den skal være dokumentert i internkontrollen. Et kurs som fornyes hvert år får sine egne terskler: gult en måned før, rødt den siste uka.
Hvordan formidles avviksrapporter fra DLE og reklamasjoner internt?
Internkontrollforskriften § 5 pkt. 7 (åpnes på annet nettsted)
Avvik er et register, ikke en e-posttråd. Hvert avvik får en ansvarlig og en frist i det øyeblikket det meldes — fjorten dager som standard, sju hvis det er huket av som alvorlig — og det kan ikke lukkes uten årsak og uten at noen har verifisert at tiltaket virket. Et avvik DLE selv ga forrige gang føres på samme måte, og står i tilsynsmappa med tiltak og lukkedato.
Er verktøy, verneutstyr og måleinstrumenter kontrollert og vedlikeholdt?
FSE §§ 10 og 16 (åpnes på annet nettsted)
Utstyrsregisteret bærer kalibrering og vedlikehold som to ulike ting — kalibreringen viser hvor mye instrumentet måler feil, vedlikeholdet at maskinen virker — hver med sin frist og sin kvittering. Bedriften velger intervall og registrerer siste kontroll, eller setter en dato manuelt. FDV, sertifikat og samsvarserklæring på selve verktøyet lastes opp på raden.
Kan dere framvise sluttkontroll og erklæring om samsvar for anlegget?
FEL §§ 12 og 13 (åpnes på annet nettsted)
Rutinen for samsvarserklæring ligger ferdig i internkontrollen, med kravet om at kopi oppbevares i minst fem år, og med FEL § 13 som hjemmel under overskriften. Den leses og kvitteres av de ansatte fra telefonen.
Utenfor Norenta: Selve erklæringen og sluttkontrollen er jobbdokumentasjon og ligger utenfor Norenta. De hører til anlegget og til ordresystemet deres, ikke til bedriftsregistrene.
Kan et internkontrollsystem være godkjent av DLE?
Nei. DLE godkjenner hverken bedrifter eller programvare — DLE fører tilsyn.
Det lokale eltilsyn (DLE) er en enhet hos nettselskapet som fører tilsyn med elektriske anlegg og med registrerte elvirksomheter, etter el-tilsynsloven (åpnes på annet nettsted), DLE-forskriften (åpnes på annet nettsted) og en årlig instruks fra DSB. DSB skriver selv at registrering i Elvirksomhetsregisteret (åpnes på annet nettsted) «i seg selv er ingen godkjenning». Det eneste forskriften lar noen godkjenne, er DLEs egen tilsynsplan — og den godkjennes av DSB.
Det DLE reviderer, er internkontrollen i bedriften din, ikke systemet den står i. Instruksen (åpnes på annet nettsted) for 2026 sier at 35 prosent av elvirksomhetene skal revideres hvert år, og at stikkprøvene av utført arbeid er seks til seksten i året etter hvor mange montører bedriften har. DSBs sjekkliste (åpnes på annet nettsted) går gjennom internkontrollforskriften (åpnes på annet nettsted), FEK, FSE og FEL. Ansvaret ligger hos den som driver virksomheten, og et kjøpt system må ifølge DSB (åpnes på annet nettsted) «tilpasses din virksomhet slik at det virker etter hensikten».
Det et system kan gjøre, er å ha dokumentasjonen klar når varselbrevet kommer: hvem som er faglig ansvarlig, fagbrev og FSE-dato per ansatt, avvik med tiltak og lukking, kalibrerte instrumenter og frister som ikke er passert. Det er dette Norenta holder orden på. Om tilsynet går bra, avgjøres av hvordan bedriften jobber.
Hva rekker dere før tilsynet kommer?
Å legge inn de ansatte tar minutter, og kurs og bevis fører montørene selv de første dagene. Rutinene ligger ferdige.
Hvilke systemer finnes, og hva koster de?
Kjedenes internkontrollverktøy, de generelle HMS-systemene, fagsystemene med HMS/KS — og Norenta. Hva hver type dekker, og hva de koster for tolv ansatte etter leverandørenes egne priser, står i sammenligningen med kilde og dato per rad.