Hvordan holder en bedrift orden på verktøyutlån?

Norenta gir hvert felles verktøy et tresifret merkenummer, enten det er et pressverktøy, et sveiseapparat eller et sett lastestropper, og lar utlånet skje der verktøyet er: på et nettbrett på lagerveggen, eller fra telefonen til den ansatte på vei ut. Et lån står alltid på et navn, og et lån som blir stående for lenge blir en frist hos lederen.

Nummeret er nøkkelen

Hvert verktøy i utlånsparken får et nummer i en gruppe — neste ledige settes av seg selv når du legger inn et nytt. Nummeret står på merkelappen, og det er det den ansatte taster. Hele parken kan limes inn fra et regneark den første kvelden.

1. Den ansatte taster nummeret som står på verktøyet — 104.
2. Skjermen viser hva 104 er, så rett verktøy er lett å se.
3. Ett trykk på eget navn. Ingen skjema, ingen innlogging.
4. Kvittering, og skjermen er klar til den neste.
5. Verktøyet står nå under «Ute nå», med hvem og hvor lenge.

Er merkelappen slitt bort, blar den ansatte i bildene og trykker på det som ligger i hånda. Uten bilde viser skjermen merkenummeret i stedet.

Nettbrettet på lageret

En vanlig nettleser på et rimelig nettbrett, låst til den ene skjermen. Det kobles til én gang, fra lederens egen innlogging. Nettbrettet ser bare utlånsparken og navnelista, aldri personalmapper eller dokumenter, og enheten kan sperres igjen med ett trykk.

Telefonen gjør det samme

Appen åpnes i nettleseren og legges på hjemskjermen — ingen appbutikk, og ingen egen pris for appen. Derfra kan den ansatte låne, levere og overta et verktøy fra en kollega der jobben er, uten å være innom lageret — og forlenge sitt eget lån før fristen går til lederen.

Papirene følger verktøyet

Sertifikat, bruksanvisning og kontrollrapport lastes opp på selve verktøyet, og en instruks skrevet for den som står ved hylla vises på nettbrettet. Alt er med i det komplette uttrekket av bedriftens data.

Kalibrering og tilsyn

Hvor ofte et instrument skal kalibreres, og hvem som holder fristen, står på siden om kalibrering. Hva tilsynet får se, står på siden om tilsynsmappa.

Verktøyutlån er ett av åtte områder i Norenta, og alle er med i samme pris. Hele utstyrsområdet · alt som er med · prisen.